Uputstvo za podnosioca zahteva za pojedinačnu licencu za Kosovo
Izjava o krajnjem korisniku je potrebna prilikom podnošenja zahteva za izdavanje pojedinačne dozvole koju izdaje Ministarstvo trgovine i industrije. Ova izjava je deo potrebne prateće dokumentacije u svrhu kontrole krajnje upotrebe, i ona se mora dostaviti Ministarstvu uz zahtev za izdavanje licence.
Napominjemo da će Odeljenje za kontrolu trgovine strateškom robom (STGD) uglavnom prihvatiti samo one izjave koje nisu starije od šest (6) meseci od datuma podnošenja prijave.
Postoji nekoliko tipova formulara izjava. Onaj koji dobijete kao podršku vašoj aplikaciji zavisi od toga kako će se stavke koristiti.
Ako se roba otprema, bilo preko primaoca ili ne:
- Za krajnju upotrebu ili ako krajnji korisnik ugrađuje robu (tj. instalira je u drugi proizvod ili sistem višeg nivoa), onda treba da dobijete obrazac za krajnjeg korisnika (EUS).
- Da bi držali robu u skladištu za buduću isporuku ili preprodaju, trebalo bi da pribavite obrazac za izjavu krajnjeg korisnika (SEUS).
Obrasci za ove formulare su dostupni na ovoj Internet stranici.
Ako strana kompanija odluči da ne koristi odgovarajući obrazac, onda treba da ih obavestite da Ministarstvo zahteva originalnu potpisanu i datiranu izjavu na engleskom jeziku na njihovom zaglavlju koja sadrži iste informacije i garancije.
Odgovornost podnosioca zahteva je da obezbedi sledeće:
- Ispravan tip izvoda – EUS ili SEUS – dobija se uz zahtev za licencu za pokrivanje relevantnog scenarija. Nepravilan tip iskaza neće biti prihvaćen od strane Ministarstva i moraće se ponovo podneti. Ovo će verovatno rezultirati odlaganjem ili vraćanjem prijave bez preduzimanja ikakve akcije.
- Svi delovi izjave se popunjavaju čitko i na engleskom jeziku (ili su popraćeni autorizovanim prevodom, uključujući i podatke o memorandumu, ako su napisani na stranom jeziku) od strane krajnjeg korisnika ili krajnjeg korisnika skladišta na njihovom originalnom službenom memorandumu (kada je krajnji korisnik preduzeće ili pravno lice).
- Obrazac izjave mora biti potpisan i datiran od strane osobe koja je ovlašćena od strane organizacije krajnjeg korisnika ili organizacije skladištenja za potrebe krajnjih korisnika za potpisivanje ugovora u njihovo ime. Digitalni potpisi nisu prihvatljivi.
- Isti odgovorni službenik organizacije krajnjeg korisnika bi trebalo da popuni, potpiše i da izjavu i da priloži propratno pismo (vidi Aneks A obrasca EUS ili SEUS). Ovo pismo mora biti na njihovom originalnom, službenom memorandumu. Ovo takođe treba da bude popraćeno i autorizovanim prevodom, ako je napisano na stranom jeziku. Ako je krajnji korisnik skladište ili pojedinac, onda dokumenti ne moraju biti na službenom memorandumu.
- Original relevantnog obrasca i propratno pismo treba da se prilože uz popunjeni zahtev za izdavanje licence i treba da se dostave Ministarstvu.
- Kopiju EUS-a ili SEUS-a, zajedno sa propratnim pismom, podnosilac zahteva za dozvolu mora da čuva u svojim prostorijama.
- Da bi se smanjili zahtevi za informacijama od Ministarstva tokom obrade licence, podnosilac zahteva treba da kao deo svojih standardnih procedura utvrdi da li se artikli šalju krajnjem korisniku ili skladištaru i da im prosledi relevantne smernice o tome koji obrazac treba popuniti i kako ga ispravno popuniti.
- Ako STGD zatraži revidiranu EUS tokom obrade prijave, ona treba da sadrži sve stranice EUS-a i da bude nedavno datirana.
- Podnosilac zahteva treba da vodi računa o pozivanjima na bilo koje nepoznate skraćenice ili akronime, posebno one koje se odnose na primaoce ili krajnje korisnike. Da bi se izbegli zahtevi za dodatnim informacijama od strane Ministarstva koji bi mogle da odlože obradu prijave, skraćenice bi trebalo da budu u potpunosti opisane.
Za više informacija, molimo pogledajte:
- Uputstvo za krajnje korisnike da popune obrazac EUS i propratno pismo
- Uputstvo za prodavce da popune obrazac SEUS i propratno pismo
- Izjave o krajnjem korisniku o hemikalijama iz kategorije 3 iz Konvencije o hemijskom oružju