Svi izvoznici, uvoznici i pružaoci usluga (brokeri, transporteri i pružaoci finansijske i tehničke pomoći) moraju da se registruju kod Ministarstva trgovine i industrije pre nego što se uključe u aktivnosti kontrolisane Zakonom o trgovini strateškom robom i u podnošenje zahteva za licence.
Svrha zahteva za registraciju je:
- Identifikovati sve osobe na Kosovu koje se bave strateškom trgovinom
- Osigurati da trgovci budu upoznati sa svojim obavezama i zahtevima prema Zakonu o trgovini strateškim robama
- Omogućiti Ministarstvu trgovine i industrije da verifikuje bona fide prirodu trgovaca.
Kako se registrovati
Registracija je preduslov za zahtev za licencu za izvoz, uvoz ili pružanje srodnih usluga.
Svako lice koje želi da bude upisano u Registar strateških trgovaca mora dostaviti potpisanu prjavu (aplikaciju) standardnog formata i prateću dokumentaciju Odeljenju za kontrolu trgovine strateškom robom (STGD) u Ministarstvu trgovine i industrije.
Sve prijave moraju biti popunjene na službenim jezicima. Aplikacija je dostupna ovde.
Dokumenti priloženi uz prijavu se prihvataju na službenim jezicima ili na engleskom jeziku.
Sledeći dokumenti trebaju biti priloženi uz zahtev:
- Opis ranijih komercijalnih aktivnosti i opis planiranih aktivnosti u budućnosti, uključujući:
- Vrste proizvedene robe
- Vrste robe, softvera ili tehnologija koje podnosilac zahteva namerava da izvozi ili uvozi
- Usluge koje trgovac namerava da ponudi
- Kratak opis ranijih i trenutnih spoljnotrgovinskih aktivnosti, kao i zemalja sa kojima se obavljala spoljna trgovina.
- Spisak zaposlenih koji se bave pružanjem usluga u vezi sa strateškom robom, uključujući i njihove lične identifikacione brojeve, datume rođenja, adrese i brojeve telefona, ako je podnosilac zahteva pravno lice
- Kopija relevantnih licenci za aktivnosti koje su potrebne za rukovanje strateškim robama unutar zemlje, ako je primenjivo
- Sve druge dopunske informacije koje STGD može zahtevati.
Koliko vremena je potrebno za registraciju?
STGD će razmotriti zahtev i doneti odluku u roku od 30 dana od dana prijema zahteva za obradu.
Ako Odeljenje zahteva dodatne informacije radi donošenja odluke, ili ako podnesene informacije zahtevaju dodatnu proveru, rok za razmatranje zahteva može se produžiti za 45 dana. Obaveštenje će biti poslato podnosiocu.
Odlučivanje
STGD će odbiti registraciju ako:
- Podnosilac prijave lažno predstavlja ili prikriva bilo koju značajnu činjenicu ili podnosi lažne informacije, uključujući i podnošenje lažnih dokumenata u vezi sa podnosiocem prijave
- U proteklih pet (5) godina, podnosilac predstavke je bio odgovoran za kršenje Zakona o trgovini strateškom robom, njegovih podzakonskih akata ili drugih zakonskih odredaba koje se odnose na nacionalnu bezbednost
- U poslednjih pet (5) godina, podnosilac predstavke je smatran odgovornim za kršenje međunarodnih sankcija ili embarga
- Podnosilac predstavke je bio krivično gonjen zbog kršenja Zakona o trgovini strateškom robom ili njegovog podzakonskog akta, ili su bili pokrenuti građanski ili krivični postupci u vezi sa nacionalnom bezbednošću koji se tiču podnosioca zahteva
- Ako postoje bilo koja druga pitanja koja se tiču nacionalne bezbednosti.
Upis u registar
Ako STGD odluči da registruje podnosioca prijave, Ministarstvo će izdati papirni ili elektronski sertifikat o registraciji sa registracionim brojem, datumom važenja i drugim relevantnim informacijama.
Svako registrovano lice mora dostaviti registracioni broj prilikom pripreme i podnošenja zahteva za izdavanje licence i drugih relevantnih dokumenata i u komunikaciji sa STGD i Komisijom.
Kako izmeniti registraciju
Ako dođe do bilo kakve promene u sadržaju informacija u uverenju o registraciji, registrovani trgovac mora da podnese zahtev za izmenu upisa u registar i da podnese pismeni zahtev STGD-u.
STGD može zatražiti dodatnu dokumentaciju, ako je potrebno.
STGD može takođe odbiti da izmeni upis u registar, po sledećim osnovama:
- Podnosilac prijave lažno predstavlja ili prikriva bilo koju značajnu činjenicu ili podnosi lažne informacije, uključujući i podnošenje lažnih dokumenata
- Podnosilac je krivično gonjen zbog kršenja Zakona o trgovini strateškom robom ili njegovog podzakonskog akta, ili su pokrenuti građanski ili krivični postupci u vezi sa nacionalnom bezbednošću, a odnose se na podnosioca predstavke
- Ako postoje bolo koja druga pitanja koja se tiču nacionalne bezbednosti
Brisanje iz Registra
Lice može biti izbrisano iz registra:
- Na zahtev lica upisanog u registar
- Ako se pojave nove činjenice koje bi, da su bile poznate STGD-u prilikom razmatranja prijave za registraciju, dovele do odbijanja
- Ako je lice upisano u registar odgovorno za kršenje Zakona o trgovini strateškom robom, podzakonskih akata ili drugih zakonskih odredaba koje se odnose na nacionalnu bezbednost
- Ako lice koja je upisano u registar krši međunarodne sankcije ili embargo obavezujući za Kosovo
- Ako fizičko lice koje je upisano u registar umre
- Ako pravno lice koje je upisano u registar prestane da postoji